Kính gửi: Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Để cung cấp kịp thời các loại giấy tờ, sổ hộ tịch, phiếu lý lịch tư pháp cho các cơ quan có thẩm quyền đăng ký hộ tịch, cấp phiếu lý lịch tư pháp theo quy định của Luật Hộ tịch năm 2014, Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 và các văn bản hướng dẫn thi hành, Nhà xuất bản Tư pháp trân trọng đề nghị Sở Tư pháp triển khai thực hiện một số công việc sau:

1. Xây dựng kế hoạch trình cấp có thẩm quyền phê duyệt và liên hệ, đăng ký đặt mua (Phiếu đặt mua xin gửi kèm theo Công văn này) với Nhà xuất bản Tư pháp các loại giấy tờ, sổ hộ tịch, phiếu lý lịch tư pháp năm 2020;

2. Giá bán và thủ tục mua bán được thực hiện theo quy định hiện hành;

3. Đối chiếu và thanh toán công nợ cho Nhà xuất bản Tư pháp;

4. Đối với địa phương đã thực hiện phân cấp thì đề nghị Sở Tư pháp chỉ đạo, quán triệt Phòng Tư pháp các quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh thực hiện tốt việc phối hợp với Nhà xuất bản Tư pháp trong việc đặt mua, cung cấp giấy tờ, sổ hộ tịch.

Mọi chi tiết xin liên hệ:

Phòng Quản lý phát hành, Nhà xuất bản Tư pháp

(Số 35 Trần Quốc Toản - Hoàn Kiếm - Hà Nội)

Điện thoại: 024.62632079 - Fax: 024.62632077

Website: nxbtp.moj.gov.vn

Nhà xuất bản Tư pháp trân trọng cảm ơn và rất mong nhận được sự quan tâm, phối hợp của Quý Sở./.

ĐƠN VỊ:…………………….                  CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

                                                                                     Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHIẾU ĐẶT MUA GIẤY TỜ, SỔ HỘ TỊCH 2020⁽¹⁾

Kính gửi: Nhà xuất bản Tư pháp

Tên đơn vị:…………………………… Người đại diện ký hợp đồng:………………….………

Tài khoản số:……………………….… Tại Ngân hàng (Kho bạc NN):…..……………………

Mã số thuế (nếu có).......................................................................................................................

Điện thoại:……………………...…Fax:........................Địa chỉ:……………………………..…

Người được đơn vị giao phụ trách:………………. Điện thoại……...............Email...................

⁽¹⁾ Hợp đồng, hóa đơn của năm 2020.

⁽²⁾ Trên hoá đơn viết đủ giá bán và trích phát hành phí theo văn bản thỏa thuận.

⁽³⁾ Trên hoá đơn viết đủ giá bán và chiết khấu giảm trừ trực tiếp trên hoá đơn.

Ghi chú:

- Đề nghị đơn vị điền đầy đủ thông tin trên phiếu đăng ký

- Tuỳ theo yêu cầu của khách hàng, sau khi nhận được phiếu đặt mua hàng Nhà xuất bản Tư pháp sẽ gửi hợp đồng mua bán để hai bên ký kết

- Hình thức thanh toán: Trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản cho Nhà xuất bản Tư pháp

- Thời hạn thanh toán: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bên mua hàng nhận được hoá đơn tài chính của Nhà xuất bản Tư pháp

- Đứng tên trong hợp đồng mua hàng: 

BÊN BÁN HÀNG: NHÀ XUẤT BẢN TƯ PHÁP

Đại diện: Ông Quách Văn Dương                   Chức vụ: Phó Giám đốc

Địa chỉ trụ sở: Số 35 Trần Quốc Toản, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

Điện thoại: 024.62632079                                Fax: 024.62632077

Mã số thuế: 0101412560

Tài khoản: 1200 311001792

Tại: Ngân hàng NN&PT Nông thôn VN - Chi nhánh Sở giao dịch (Số 2 Láng Hạ, Hà Nội)

- Thông tin liên hệ:

* Về đặt hàng, soạn thảo hợp đồng, chủng loại, giá của mẫu giấy tờ, sổ hộ tịch

Đồng chí Nguyễn Thị Hồng Nga - Phòng Quản lý Phát hành

Điện thoại 024.62632079 hoặc 0912123345 - Email: hongnga0206@yahoo.com.vn hoặc

Lấy mẫu Phiếu đặt mua tại Website (Mục: Đặt mua xuất bản phẩm - Biểu mẫu, sổ hộ tịch)

* Về xuất hàng

Đồng chí Trương Thị Thanh  Huyền - Phòng Tài chính - Kế toán

Điện thoại 024.62632081 hoặc 0906126768

* Về viết hóa đơn bán hàng, đối chiếu công nợ

Đồng chí Đỗ Thị Thanh Huyền - Phòng Tài chính - Kế toán

Điện thoại 024.62632082 hoặc 0984523921

* Về thanh toán phát hành phí

Đồng chí Hoàng Thị Oanh - Phòng Tài chính - Kế toán

Điện thoại 024.62632081 hoặc 0915868958

* Về số lượng hàng đã nhận (thừa, thiếu, không đúng chủng loại so với phiếu xuất kho)

Đồng chí Chu Thị Hồng Nhung - Thủ kho

Điện thoại 024.62632074 hoặc 0979205496

…………, ngày…….tháng…….năm 2020

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(Ký tên đóng dấu)